[Nouvelles Options] Sécurité et Suivi avancés

author Agathe, 2017-10-25

N'étant jamais assez prudent, afin d'éviter une connexion non autorisée à votre compte VosFactures, vous avez la possibilité de sélectionner certaines adresses IP depuis lesquelles l'accès au compte sera possible. De plus, dans le cadre de la loi 2018, le suivi des activités a été étendu aux paiements.

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[Nouvelles Options] Facturation: Autoliquidation et Double Taxation

author Agathe, 2017-10-18

Pendant la période estivale plusieurs options ont été développées. Certaines vont particulièrement vous plaire ! Créez désormais vos factures en autoliquidation de TVA en quelques clics ! Par ailleurs lorsque vous appliquez une double taxe rendez vos documents de facturation plus lisible en faisant bien apparaître les taux et montants de ces taxes.

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Vous facturez en devise étrangère ? Les conditions à remplir !

author Agathe, 2017-10-11

Votre activité se développe de plus en plus et vos clients viennent des quatre coins du globe ? En effet la facturation en euro n'est alors plus toujours possible. Il suffit de respecter quelques impératifs et il vous sera possible de facturer dans une monnaie étrangère.

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Moyens de Paiements : quelles sont vos Obligations ?

author Agathe, 2017-09-27

Vous ne souhaitez pas être payé par chèque ? Vos clients n'ont pas la monnaie ? Ou vous aimeriez accepter que certaines cartes bancaires ?  Attention, en tant que professionnels vous avez des obligations à remplir.

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TVA applicable aux échanges européens

author Chloé, 2017-09-18
Facturer au sein de l'EU

Il n'est pas toujours simple de s'y retrouver en terme de TVA lorsqu'on réalise des ventes de marchandises ou des prestations de services intracommunautaires (entre pays membres de l'UE).

Le point sur les principales règles en termes de TVA européenne.   

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[France] Bas de page des Factures et Devis

author Chloé, 2017-09-13
Facturer en France

Afficher un bas de page aux factures et devis n'est pas obligatoire mais permet d'y faire figurer un certains nombre de mentions légales qui doivent obligatoirement apparaître sur les documents de facturation. 

Le point sur ces mentions légales pour les entreprises et entrepreneurs français.  

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Factures et Autoliquidation de la TVA dans l’Union Européenne

author Chloé, 2017-09-06
Fiche Pratique : entrepreneur en Europe

Si votre entreprise est établie dans l’Union Européenne ou à Monaco, vous pouvez être amenés à établir une facture sujette à l’autoliquidation de TVA (également appelée « Reverse Charge »). Dans le cas d’autoliquidation de TVA, la TVA est redevable par l’acheteur qui reçoit une facture HT. 

Le point sur la création de factures et devis en autoliquidation. 

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La facturation électronique en Europe: législation et bénéfices

author Chloé, 2017-08-30
Facturation

En Europe, la facturation électronique n’est pas seulement légale, elle est également encouragée. Se basant sur les nombreux avantages économiques et écologiques de ce mode de facturation, l’Union Européenne a pour objectif de « voir la facturation électronique devenir le principal mode de facturation en Europe d'ici à 2020 ».

La facture électronique est une facture délivrée et reçue sous format électronique (PDF, XML, Word…) dont l’origine, l’intégrité, et la lisibilité doivent être garanties, en passant notamment par l’utilisation de logiciel de facturation en ligne.

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[France] Conditions générales de vente (CGV)

author Thomas Carlier, 2017-08-25
Fiche pratique: Entrepreneurs en France

Tout professionnel est tenu de communiquer ses conditions générales de vente (CGV) à un client professionnel qui en ferait la demande. Les GCV peuvent servir de base de discussion commerciale pour des conditions particulières de vente.

Le logiciel de facturation VosFactures vous permet de renseigner vos CGV sur vos documents de facturation et les communiquer facilement à vos clients. 

Le point sur ce que doivent contenir les CGV. 

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Restez vigilants, échappez aux Rançongiciels

author Agathe, 2017-08-16

« Rançongiciels » ou « Ransomware » vous connaissez ? Nous sommes de plus en plus nombreux à recevoir des messages douteux contenant des pièces jointes ou des liens nous invitant à les ouvrir, sur nos adresses mails privées et professionnelles. Ces logiciels malveillants peuvent mettre à plat tous vos fichiers et les données de votre entreprise. Restez vigilants!

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[Nouvelles Options] Autres Améliorations: Accès clients, Edition groupée, API

author Agathe, 2017-08-11

Suite aux suggestions de nos nombreux utilisateurs, des améliorations ont été apportées afin de rendre encore plus simple et agréable l'utilisation du logiciel, notamment pour:

  • l'espace client doté d'un moteur de recherche
  • la reprise du n° du document en bas de page
  • l'édition groupée de vos produits
  • les paiements
  • l'API
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[Nouvelles Options] Recherche et Liste des Données

author Agathe, 2017-08-09

Plusieurs améliorations ont été faites afin de faciliter la recherche de vos documents et permettre une personnalisation plus adaptée à vos besoins concernant l'affichage de vos documents listés.

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[Nouvelles Options] Récurrences: Création, Variable de temps, Module de recherche

author Agathe, 2017-08-07

Découvrez les nouvelles options liées aux récurrences qui ont été développées pour vous faciliter leur création. De plus un module de recherche a été ajouté.

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[Nouvelles Options] Importations par département, par Entrepôt et autres Nouveautés

author Agathe, 2017-08-04

Pour les comptes multi-départements, ou les comptes multi-entrepôts, de nouvelles options ont été créées pour vous faciliter la tâche lors de l'importation de vos données. Notamment vous pouvez maintenant indiquer quel est le département et/ou l'entrepôt concerné par l'importation.

Découvrez les dernières améliorations !

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[Nouvelles Options] Gestion de Stock: nouveau listing des produits et nouveaux rapports

author Agathe, 2017-08-02

Basées sur les suggestions de nos utilisateurs, des nouvelles options ont été ajoutées au logiciel de facturation en ligne telles que les différentes possibilités de lister les produits livrés, des nouveaux rapports de stock et la possibilité d'approuver les inventaires.

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Les avantages de la facturation électronique : gains d’argent et de temps, pour plus d’efficacité.

author Chloé Mercier, 2017-08-01

Avec vosfactures.fr la facturation numérique permet de faire de réelles économies de temps et d’argent, non seulement par rapport à la facturation papier, mais également par rapport à l’envoi simple par email.

Selon le récent rapport de KPMG*,  la facturation électronique par rapport à une facturation papier permet de faire une économie de  3,24 euros par facture envoyée et 5,77 euros par facture reçue. Soit plus de 9€ économisés pour l’envoi et la réception d’une facture entre entreprises.

L’utilisation d’une application intégrée et sécurisée de facturation en ligne telle que vosfactures.fr permet donc de faire des économies significatives et de gagner en efficacité et compétitivité.

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[Nouvelles Options] Exports vers Excel : Améliorations et Nouveautés

author Agathe, 2017-07-31

Découvrez les améliorations ajoutées suite aux suggestions ainsi que les nouvelles formes d'export de vos documents vers Excel.

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[Nouvelles Options] Suivi Facilité: Activités, Relances et Paiements

author Agathe, 2017-07-27

Basés sur vos suggestions, nous développons constamment de nouvelles options afin de vous faciliter le suivi et la gestion de votre facturation. Découvrez les dernières améliorations ajoutées ! 

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TVA sur marge et Facturation

author vosfactures, 2017-07-24

Dans certains cas précis, la TVA n’est pas acquittée sur le montant total du chiffre d’affaires mais sur la marge bénéficiaire (différence entre le prix de vente demandé et le prix d’achat). Il s’agit de la TVA sur marge, qui est souvent appliquée lorsque la TVA n’a pas pu être déduite par le vendeur professionnel en amont.

Les factures doivent alors être exprimées en TTC sans faire apparaître de TVA.

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures permet de créer rapidement des factures, devis …  compatibles avec le régime de la TVA à la marge, ainsi que des documents de facturation plus ‘classiques’ avec ou sans TVA.

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[Nouvelles Options] Multi-Utilisateurs: Nouvelles Restrictions

author Agathe, 2017-07-24

Afin de pouvoir encore mieux gérer les accès et privilèges des différents utilisateurs de votre compte VosFactures, de nouvelles options de restrictions ont été ajoutées:

  • empêcher ou non la suppression des documents
  • empêcher ou non l'accès au résumé du chiffre d'affaire
  • empêcher ou non l'accès aux documents de stock
  • restreindre l'accès à certains entrepôts

Découvrez ces nouvelles options ! 

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